长沙职业技术学院会议费管理办法
发布时间: 2022-11-20 浏览次数:

长沙职业技术学院会议费管理办法


第一章  总   则

第一条  为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,进一步加强和规范学校会议费管理,参照《长沙市市直机关会议费管理办法》(长财行〔2018〕10号,简称《办法》),结合我校的实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于我校召开或承办的全国、全省、全市及学院会议。

第三条 学校召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、会期、规模,规范会议费管理。

第四条  学校召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条  学校应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费纳入部门预算。

第二章  会议分类与审批

第六条  会议分类及审批权限如下:

一类会议:由学校承办的全国性会议,报市委或市政府主要领导批准后申报,相关标准参照《办法》一类会议执行;

二类会议:由学校承办的全省性会议,报常务副市长和分管市领导批准后申报,相关标准参照《办法》二类会议执行;

三类会议:由学校承办的全市性会议(含专业性会议),由分管市领导审批,相关标准参照《办法》三类会议执行

第七条  学校召开会议实行计划申报与审批:

(一)学校各类会议均须提前申报会议计划,填报“会议计划审批表”,并经相关部门及校领导审批。

(二)各类会议凡涉及经费支出的,须填制“会议经费预算审批表”,并经财务处审核。

第八条 各类会议首选校内场所安排。参会人员全部为校内人员的会议原则上在校内召开,不安排食宿。确需在校外召开的,须经学校主要领导审批同意后方可举办,但应当在四星级(含四星)以下宾馆饭店召开。严禁在风景名胜区和豪华宾馆饭店举办会议。会议住宿以标准间为主,用餐安排自助餐或者工作餐。

第三章  会议费开支范围、标准和报销

第九条  会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费(指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出)、文件印刷费、医药费等。

会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下(单位:元/人·天):

会议标准类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

一类会议

330

150

120

600

二类会议

290

140

100

530

三类会议

240

130

70

440

综合定额标准是会议费开支的上限,学校及部门应当在综合定额标准之内结算报销。

第十条  学校召开专家评审会、咨询会等,费用标准按市财政标准执行,专家评审费、咨询费严禁向工作人员发放。

第十一条  严格执行会议用房标准,不得安排高档套房,不得额外配发洗漱用品;会议用餐尽量安排自助餐,严格控制菜品种类、数量和份量,严禁提供高档菜肴,不上烟酒、不得安排宴请、组织会餐;会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果;会议不统一配发笔、笔记本,确需配发文件袋的,应选用一次性纸质文件袋或简易塑料文件袋,严禁配发公文包。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产;不得组织旅游以及与会议无关的参观活动;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;严禁列支公务接待费等与会议无关的其它费用;严禁套取会议费。

第十二条 原则上不得参加协会、学会等营利机构举办的会议,如确需参加的,须报校长办公会或党委会批准,并经学校主要负责人签字同意。会议费原则上参照本办法第九条规定的综合定额标准执行。特殊情况超过综合定额标准,但学校决定确需参加的,原则上按综合定额标准每人每天上浮200元以内执行,由校长办公会议审批。如因特殊需求仍超过限定标准的,须经学校党委会议审批,交通、住宿、餐饮按差旅费管理规定报销,会议费据实报销。

第十三条  会议结束后应当及时办理报销手续,会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单、会议服务协议书等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,对未按规定批准的会议,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十四条  会议费支付,应当严格按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行,采用银行转账或公务卡方式结算,除小额零星开支外,禁止以现金方式结算。

第四章  会议费公示和年度报告制度

第十五条  学校应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示或提供查询,具备条件的应向社会公开。

第十六条 各部门应当于每年1月20日前,将本部门本年度会议计划及上年度的会议执行情况,汇总后报党政办,包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等,经党政办汇总后由财务处报市财政局。

第五章  管理职责

第十七条  学校财务处的主要职责:

(一)制定和修订学校会议费的管理办法,并对执行情况进行监督检查,加强对学校会议费使用的内控管理;

(二)按照规定对会议经费预算进行审核及报批;

(三)做好相应的财务管理和会计核算工作;

(四)对会议费按照规定及时支付结算,并按要求对会议费进行公示。

第十八条  其他部门的主要职责是:

(一)负责本部门年度会议计划编制,并报党政办公室汇总。

(二)负责编制本部门会议预算并按规定管理、使用会议费;

(三)确保本部门会议费支出的票据来源合法,内容真实、完整、合规。

第六章  监督检查和责任追究

第十九条 会议费管理和使用情况的监督检查由财务处会同纪检监察审计室等处室进行。

(一)会议计划的编报、审批是否符合规定;

(二)会议费开支范围和开支标准是否符合规定;

(三)会议费报销和支付是否符合规定;

(四)会议会期、规模是否符合规定,会议是否在规定的地点和场所召开;

(五)会议费管理和使用的其他情况。

第二十条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究有关部门和个人的责任。

(一)未按规定程序审批召开会议的;

(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;

(三)虚报会议人数、天数进行报销的;

(四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

(五)违规报销与会议无关费用的;

(六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由财务处会同纪检监察室等有关处室责令改正,违规资金予以追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人给予纪律处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

第七章  附  则

第二十一条  本办法由学校财务处负责解释。

第二十一条 本办法自发文之日起执行。学校于2015年12月22日发布的《关于印发<长沙职业技术学院会议费管理办法>的通知》(长职院发〔2015〕61号)同时废止。

未尽事宜参照长财行〔2018〕10号文件执行。