长沙职业技术学院差旅费管理办法
发布时间: 2022-11-20 浏览次数:

长沙职业技术学院差旅费管理办法


第一章  总则

第一条 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,加强和规范我校国内差旅费管理,根据《湖南省市直机关差旅费管理办法》(湘财行〔2018〕67号)、《关于明确市直党政机关公务活动用餐有关事项的通知》(长财行〔2018〕12号)、《长沙市财政局关于印发<长沙市市直机关差旅费管理办法>》(长财行〔2019〕4号)、《关于印发<长沙市市直机关差旅费管理办法有关问题的解答>》(长财行〔2019〕5号)规定,结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于学校全体教职员工(含在职在编、编外合同制教工及其他临聘人员)。

第三条 差旅费是指学校教职员工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

学校的常住地为长沙城区,包括芙蓉区、天心区、岳麓区、开福区、雨花区、望城区(乡镇除外)、长沙县城(星沙、泉塘、湘龙街道范围内),在此区域开展公务活动不属于出差。往返长沙城区至黄花机场不属于出差。

第四条 学校实行公务出差审批制度。出差必须按规定报经学校有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条  严格执行上级财政部门制定的差旅费标准,并根据上级文件要求适时调整。

第二章 城市间交通费

第六条  城市间交通费是指学校教职员工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

交通工具


级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

厅局级及相当职务人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

教授、研究员等正高职称人员,且由学校聘任相应职级的,比照“厅局级及相当职务人员”差旅费标准执行。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。遇特别紧急情况,无法按规定等级乘坐交通工具,需报告学校主要领导批准。

第八条  学校公务用车制度改革后,确因工作需要公务出差需单位派车或租赁车辆的,按照公务用车使用的学校有关规定执行。

第九条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第十条  乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十一条  乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份,凭据报销。学校统一购买交通意外保险的,不再重复购买。                    

第三章 住宿费

第十二条  住宿费是指学校教职员工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十三条  学校教职员工出差,执行长沙市公布的分地区、分级别住宿费限额标准(见附表)。

第十四条  出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。                  

第四章 伙食补助费

第十五条  伙食补助费是指对学校教职员工在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十六条  伙食补助费按出差自然(日历)天数包干补助,出差目的地为西藏、青海、新疆,补助标准为每人每天120元,其他地方补助标准为每人每天100元。

第十七条 出差人员应当自行用餐。根据长沙市规定,在长沙县、望城区、宁乡市区域范围内出差的,凭公函、活动(会议)通知或方案,可由对方接待安排一餐,不用缴纳伙食费,用餐标准为厅局级100元/人·餐,其余人员80元/人·餐,同一批次接待人员,按用餐人员中最高职务级别对应的标准安排用餐。在长沙市行政区域以外出差的,按照当地规定执行。

第五章 市内交通费

第十八条  市内交通费是指学校教职员工因公出差期间发生的市内交通费用。

第十九条 市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助,补助标准为每人每天80元。

第二十条  出差人员由本单位、对方单位或其他单位提供公共交通工具的,应在差旅费报销单据中如实申报,不予补助市内交通费。

第六章 报销管理

第二十一条  出差人员应当严格按规定标准开支差旅费,费用由学校承担,不得向企业或其他单位转嫁。

第二十三条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、交通意外保险费、经批准发生的签转或退票费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

伙食补助费和市内交通费按规定标准包干补助,不凭票报销。

出差人员当天往返的,按一天计算核报伙食补助费和市内交通费。

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十二条 出差人员出差结束后应当及时办理报账手续,报账期限一般不超过15个工作日。差旅费报销时,应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等原始凭证。

第二十四条 财务处应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超时、超范围、超标准开支的费用不予报销。

出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的,以下两种情况可以报销差旅费:一是住在自己或亲朋家里的,由出差人员说明情况并经学校主要领导批准,可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。二是到边远地区出差,无法取得住宿费发票的,由出差人员说明情况并提供付费证明,经学校主要领导批准,可以在住宿费标准限额内据实报销住宿费,以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第二十五条  教职员工到常驻地以外地区参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;在途期间的差旅费,按照本办法规定由学校报销。

第二十六条 经学校批准,教职员工到常驻地以外地区实(见)习(含指导实(见)习)、挂职锻炼、跟班学习、参加国培(省培)或支援工作等,其差旅费按以下规定报销:

(一)首次前往和期满返回的差旅费,按照本办法规定由学校报销。

(二)在常驻地以外挂职锻炼工作等时间超过1个月的,除首次和期满往返外,每个月可报销一次往返两地(家庭和工作地)的城市间交通费,一往一返计一次,不得领取伙食补助费和市内交通费。

(三)在外地工作期间,原则上由接收单位安排住宿,不补助市内交通费,由学校按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放伙食补助费。市财政局另有规定的从其规定,不得重复领取。

(四)工作期间的差旅费,按照当地差旅费管理规定执行,由接收单位承担。

第二十七条 经组织批准带薪参加党校、行政学院或社会主义学院等脱产学习(不包括学历学位教育)并在校食宿的,学习期间学校统一收取的伙食费由学校在伙食补助费限额标准内据实报销,不报销市内交通费。离开常驻地参加学习的,其往返差旅费按照本办法第二十五条第一、二款规定执行。

第二十八条 援藏援疆人员休假及配偶探亲差旅费的报销,按照湖南省援藏援疆干部有关待遇规定执行。相关差旅费标准低于本办法规定的,从本办法规定。                  

第七章 附则

第二十九条  本办法由财务处负责解释。

第三十条  本办法自发文之日起施行。学校于2015年7月6日发布的《关于印发<长沙职业技术学院差旅费管理办法>的通知》(长职院发〔2015〕37号)同时废止。

未尽事宜参照长财行〔2019〕4号、5号文件执行。












附表

长沙市市直机关工作人员差旅住宿费标准明细表

单位:元/人.天

序号 序号

地区(城市)

住宿费标准

旺季地址

旺季浮动标准

旺季期间

旺季上浮价

省级

厅局级

其他

人员

省级

厅局级

其他人员

1

北京

 

1100

650

500






2

天津


6个中心城区滨海新区

东丽区 西青区 津南区

北辰区 武清区 宝坻区

静海区蓟县

800

480

380






宁河区

600

350

320






3

河北

石家庄市 张家口市

秦皇岛市 廊坊市

承德市 保定市

800

450

350

张家口市

7-9月

11-3月

1200

675

525

秦皇岛市

7-8月

1200

680

500

承德市

7-9月

1000

580

580

其他地区

800

450

310






4

山西

太原市 大同市 晋城市

800

480

350






临汾市

800

480

330






阳泉市 长治市 晋中市

800

480

310






其他地区

800

400

240






5

内蒙古

呼和浩特市

800

460

350






其他地区

800

460

320

海拉尔市

满洲里市

阿尔山市

7-9月

1200

690

480

二连浩特市

7-9月

1000

580

400

额济纳旗

9-10月

1200

690

480

6

辽宁

沈阳市

800

480

350






其他地区

800

480

330






7

大连

 

800

490

350

全市

7-9月

960

590

420

8

吉林

长春市 吉林市 延边州

长白山管理区

800

450

350

长春市

延边州

长白山

管理区

7-9月

960

540

420

其他地区

750

400

300







序号 序号

地区(城市)

住宿费标准

旺季地址

旺季浮动标准

旺季期间

旺季上浮价

省级

厅局级

其他

人员

省级

厅局级

其他人员

9

黑龙江

哈尔滨市

800

450

350

哈尔滨市

7-9月

960

540

420

其他地区

750

450

300

牡丹江市

伊春市

大兴安岭

地区

黑河市

佳木斯市

6-8月

900

540

360

10

上海

 

1100

600

500






11

江苏

南京市 苏州市 无锡市 常州市 镇江市

900

490

380






其他地区

900

490

360






12

浙江

杭州市

900

500

400






其他地区

800

490

340






13

宁波

全市

800

450

350






14

安徽

全省

800

460

350






15

福建

福州市 泉州市

平潭综合实验区

900

480

380






其他地区

900

480

350






16

厦门

 

900

500

400






17

江西

 

800

470

350






18

山东

济南市 淄博市 枣庄市 东营市 烟台市 潍坊市 济宁市 泰安市 威海市 日照市

800

480

380

烟台市

威海市

日照市

7-9月

960

570

450

其他地区

800

460

360






19

青岛

 

800

490

380

全市

7-9月

960

590

450

20

河南

郑州市

900

480

380






其他地区

800

480

330

洛阳市

4-5月

上旬

1200

720

500


序号 序号

地区(城市)

住宿费标准

旺季地址

旺季浮动标准

旺季期间

旺季上浮价

省级

厅局级

其他

人员

省级

厅局级

其他人员

21

湖北

武汉市

800

480

350






其他地区

800

480

320






22

湖南

长沙市

800

450

350






其他地区

800

450

330






23

广东

广州市 珠海市 佛山市

东莞市 中山市 江门市

900

550

450






其他地区

850

530

420






24

深圳

全市

900

550

450






25

广西

南宁市

800

470

350






其他地区

800

470

330

桂林市

北海市

1-2月

7-9月

1040

610

430

26

海南

海口市 三沙市 儋州市

五指山市 文昌市

琼海市 万宁市 东方市

定安县 屯昌县 澄迈县

临高县 白沙县 昌江县

乐东县 陵水县 保亭县

琼中县 洋浦开发区

800

500

350

海口市

文昌市

澄迈县

11-2月

1040

650

450

琼海市

万宁市

陵水县

保亭县

11-3月

1040

650

450

三亚市

1000

600

400

三亚市

10-4月

1200

720

480

27

重庆

9个中心城区北部新区

800

480

370






其他地区

770

450

300






28

四川

成都市

900

470

370






阿坝州甘孜州

800

430

330






绵阳市 乐山市 雅安市

800

430

320






宜宾市

800

430

300






凉山州

750

430

330






德阳市 遂宁市 巴中市

750

430

310






其他地区

750

430

300






29

贵州

贵阳市

800

470

370






其他地区

750

450

300






序号 序号

地区(城市)

住宿费标准

旺季地址

旺季浮动标准

旺季期间

旺季上浮价

省级

厅局级

其他

人员

省级

厅局级

其他人员

30

云南

昆明市 大理州 丽江市

迪庆州 西双版纳州

900

480

380






其他地区

9000

480

330






31

西

拉萨市

800

500

350

拉萨市

6-9月

1200

750

530

其他地区

500

400

300

其他地区

6-9月

800

500

350

32

西

西安市

800

460

350






榆林市 延安市

680

350

300






杨凌区

680

320

260






咸阳市 宝鸡市

600

320

260






渭南市 韩城市

600

300

260






其他地区

600

300

230






33

兰州市

800

470

350






其他地区

700

450

310






34

西宁市

800

500

350

西宁市

6-9月

1200

750

530

玉树州 果洛州

600

350

300

玉树州

5-9月

900

525

450

海北州 黄南州

600

350

250

海北州

黄南州

5-9月

900

525

375

海东市 海南州

600

300

250

海东州

海南州

5-9月

900

450

375

海西州

600

300

200

海西州

5-9月

900

450

300

35

银川市

800

470

350






其他地区

800

430

330






36

乌鲁木齐市

800

480

350






石河子市 克拉玛依市昌吉州 伊犁州

阿勒泰地区 博州

吐鲁番市 哈密地区

巴州和田地区

800

480

340






 

800

480

320






喀什地区

780

480

300






阿克苏地区

700

450

300






塔城地区

700

400

300