部门简介
 
 
部门简介
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一、财务处长岗位职责


1、在院长、分管财务副院长的直接领导和财政业务主管部门指导下,主持财务处全面工作。

2、依据《会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校财务制度》和《高等学校会计制度》的有关规定,组织学院财务管理工作和会计核算工作。负责与财政、教育、发改委等上级业务部门的工作联系,全面履行财务报账审批职责,并根据国库集中支付系统中授予权限完成直接支付和授权支付每笔业务的支付审核。

3、组织制订、完善学院财务会计规章制度和内部会计控制制度,并监督、指导学院各部门贯彻执行。

4、根据上级财政部门要求,指导专项资金的管理使用和执行情况检查等工作;督促指导主管会计及时、准确地编制年度财务会计报告和年度决算报表。

5、参与学院经济决策活动,对学院的重大项目立项与执行,以及签署经济活动方面的协议、合同及其他文件提出意见与建议。

6、指导部门预算编制,组织制定月度用款计划,统筹学院资金使用,强化预算控制和预算绩效考评工作。

7、根据部门职责分工,负责组织本部门配合财政、审计、教育、税务等业务主管部门的各项工作检查。

8、负责财务处信息化建设工作。

9、负责学院年度内部控制报告编制及上报等工作。

10、完成院长及分管院领导交办的其他工作。


二、财务处副处长岗位职责


1.在处长领导下积极开展本职工作,协助处长负责会计核算日常业务管理(包括会计核算、财务预决算等)方面的工作。

2.负责编制学校年度财务收支预算和部门预算,根据工作要求定期检查预算执行情况,做好中期预算调整,强化预算绩效考核。

3.贯彻执行国家财经方针、政策、法规,协助处长建立完善内部会计控制机制,以及建立健全全学院财务规章制度。

4.协助处长严格控制预算支出,并就预算资金使用提出合理化建议,依法依规、科学合理管理预算资金。

5.协助处长做好会计档案管理工作及信息化建设工作,强化财务网络系统的安全性建设。

6.协助处长组织本处人员的政治学习、业务知识学习和培训,加强会计队伍建设。

7.负责与市财政局科教处、预算处等业务管理部门及的工作对接。

8.完成学院领导和处长交办的其他工作。



三、财务处“主管会计”岗位职责


1、负责所有经济业务的账务处理及记账凭证录入工作,逐笔检查原始凭证、记账凭证的合理合法性。

2、负责管理学院行政账务系统,登记总账、明细账并按要求提供账务信息,做好往来账务数据的定期核对。

3、负责学院年度财务会计报表、年度决算报表及全国教育经费统计报表等编制、上报。做好资产账务处理及资产决算报表的编制工作。

4、根据学院工作需要,为各项工作提供客观、真实的会计数据。

5、配合财务相关业务年审及各项经济审计工作,为财政、审计部门审计检查和绩效评价等提供客观、真实的会计数据。

6、为学院数据平台建设、教学质量年度报告、学院年鉴编写等工作提供相关财务数据。

7、根据财政内网系统授权,负责财政国库集中支付系统中分月用款计划的初审和全部支付业务的初审。

8、完成处长交办的其他工作。


四、财务处“稽核会计”岗位职责


1.负责对除专项资金(含双控资金)外的支付票据合法合规性审核,及时提供支付政策咨询。

2.运用预算管理系统做好部门经费预算控制工作。

3.落实稽核环节中报销凭单传递的责任,做好相关会计资料的归类整理。

4.指导部门预算查询工作。

5.负责财政供养系统数据录入、统计、上报工作。

6.负责教职工个人所得税相关资料的系统导入、申报及代扣代缴工作。

7.完成处长交办的其他工作。


五、财务处“主办会计(支付)”岗位职责


1.严格执行各项财经纪律和经费支出标准,收集、整理财务票据,登记现金日记账。

2.负责国库集中支付分月用款计划的申报(录入),掌握指标下达情况,并及时通知相关部门或相关人员。

3.负责双控账户及国库集中支付凭证的制单、录入、送支付局面审、与银行往来的结算等工作;

4.负责学院在职及聘用教职工的工资、津补贴表格的汇总及发放、学生银行卡办理及奖助学金发放工作。

5.负责教职工住房公积金缴存、五险扣缴等工作。

6.严格依据支付指标用途及时支付,做好支付记录。负责保管学院财务专用章,落实本环节中凭单传递责任。

7.负责教职工公务卡办理及管理;为教职工提供个人支付情况查询。负责财务处宣传信息网管理,兼任财政网络管理系统信息员工作。

8、负责与市财政局科教处、支付局支付三科等业务管理部门及开户银行的工作对接。

9、完成处长交办的其他工作。


六、财务处“主办会计(收入)”岗位职责


1.负责学院收费项目的收支审核和管理工作(含生源地贷款核算、学生转专业核准等)。

2.负责发票、支票、收据等非税票据的购买、保管、使用与清理,负责票据年检年审等工作。

3.负责全部代收费(含教材费、军训费、体检费、医保费等)等收缴及欠费催缴工作,做好每学期教材费、住宿费、代收费结算及毕业生退费工作。

4.负责学院收费许可证的各项收费工作的申报、办证年检工作及做好收费公示工作。

5.负责对收费工作中产生的资料进行归类整理;负责学杂费查询等工作,协助学生资助管理中心做好学生助学贷款的办理和发放。

6.负责学院往来款项的收缴、催欠和清理核对工作。

7.负责教职员工住房公积金(含东校区)的汇缴、变更工作。

8.负责与市财政局非税管理局、市发改委收费局等业务管理部门的工作对接。

9、完成处长交办的其他工作。


七、财务处“专项会计”岗位职责


1.负责除双控资金之外所有专项资金的指标管理。

2.负责专项资金(不含双控资金)列支的支付票据的合法合规性审核,以及专项资金分项台账登记工作。

3、做好专项资金(不含双控资金)使用年度计划编制、各专项资金审计与绩效评价(含彩票公益金),以及年度专项资金调整、结转、申报等工作。

4、工资查询平台数据导入、平台管理及业务咨询。

5、负责党建经费账户管理、票据审核与账务处理(制单、登记账簿、编制报表)。

6、负责学校教研教改及科研课题等配套经费的台账登记、票据报账审核工作。

7.负责与市财政局科教处、绩效处、债务处等业务管理部门及湖南省残联等工作对接。

8、负责部门考勤及加班申报等工作。

9、完成处长交办的其他工作。


八、财务处“专项会计(双控)”岗位职责


1.负责新校区建设及双控账户的资金管理工作。

2.负责新校区建设双控资金全部支付票据的稽核、支付录入及台账登记工作。

3.负责学院双控项目立项、双控资金绩效评价、双控支付系统管理等相关工作。

4.做好双控支付项目付款资料的搜集、整理、审核、上报及归档工作,要求严格审核,规范管理。

5.负责学院贷款账户资金管理及债务监测平台数据填报及迎审工作。

6.负责与国库支付局支付五科等业务管理部门的工作对接。

7.负责本部门学期资产申购及资产管理等工作。

8、负责财务处安保工作及安全维稳工作;

9、完成处长交办的其他工作。



九、财务处“会计档案管理”岗位职责


1、每月整理装订记账凭证,做好记账凭证和附件张数的统计,封面填写完整,加盖骑缝章。

2、按照会计档案管理办法的规定和要求,对本单位的各种会计资料(会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要经济合同等),定期收集,装订成册,妥善保管,防止丢失损失(三年以上的会计档案按规定移交学校档案室)。

3、严格执行调阅和查询会计档案手续(本单位人员调阅会计档案,要经分管财务院领导同意;外单位人员调阅会计档案,要有正式介绍信,经分管财务院领导或院长批准。批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。调阅人员一般不得将会计档案携带外出)。需要复制的要经财务处负责人同意。

4、定期备份财务系统数据及重要会计信息,做好信息化会计档案的存放(防消磁、防火、防潮、防盗、防尘、防高温、防虫害),防止存储介质损坏导致会计档案丢失(会计数据备份软盘要求存放在两个不同地点,并定期复制)。

5、妥善保管未移交给学校档案室的部门会计档案,部门档案室钥匙未经批准不得交与其他人员。

6、负责膳食科账户及东校区财务工作:

1)膳食科账户管理、票据审核与账务处理(制单、登记账簿、编制报表)。

2)东校区学费收缴等工作。

3)东校区其他财务工作。

7、协助做好国库集中支付凭证的录入工作。

8、负责承担科研信息员工作,协助做好学院官网财务网络平台信息(新闻报送、二级网站建设)的发布。

9.完成处长交办的其他工作任务。